沃爾瑪驗(yàn)廠審核文件清單:
沃爾瑪驗(yàn)廠對書面文件和報(bào)告記錄的要求非常嚴(yán)格。如果工廠企業(yè)要求專 業(yè)的工廠檢驗(yàn)顧問,他們將全權(quán)處理SCAN編輯文件,檢查整理報(bào)告記錄。
商業(yè)伙伴
1.選擇供應(yīng)商/分包商的書面程序
2.與供應(yīng)商/分包商簽訂的合作合同
3.供應(yīng)商/分包商自我風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告
4.向物流公司提供低供應(yīng)鏈安 全要求安 全的集裝箱/拖車
1.符合ISO17712高安 全封條規(guī)范
2.封條控制和使用程序
3.近12個(gè)月的提單
4.損壞貨物/非計(jì)劃停留/無人看管貨物的書面程序
5.如何識(shí)別損壞或可疑的安 全密封,篡改拖車或集裝箱結(jié)構(gòu),以及如何向當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門和貨運(yùn)代理報(bào)告這一問題的書面程序
6.驗(yàn)證安 全封條號(hào)碼的程序
7.裝載貨物的拖車和卡車,并貼上封條的照片
8.報(bào)告未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入拖車、集裝箱或成品區(qū)以及通知誰的書面程序
9.裝載前檢查拖車或集裝箱的書面程序
10.7點(diǎn)檢查表
11.7點(diǎn)檢查培訓(xùn)記錄貨物運(yùn)輸安 全
1.貨運(yùn)司機(jī)信息登記表
2.規(guī)定貨運(yùn)司機(jī)行駛路線的書面程序
3.利用技術(shù)手段監(jiān)控貨物到達(dá)目的地或港口的程序
4.散貨服務(wù)公司的書面安 全程序
5.要求拖車或散貨集裝箱在每次停下來裝載額外的貨物后,使用掛鎖和封條鎖定程序
6.對于空運(yùn)貨物,一般要求記錄貨物從工廠到航 空公司或貨運(yùn)代理的運(yùn)輸活動(dòng)出入控制
1.總結(jié)訪問工廠/建筑物/財(cái)產(chǎn)的控制,包括分發(fā)/刪除以及改變訪問控制身份和設(shè)備識(shí)別的程序
2.限 制和監(jiān)控進(jìn)入工廠關(guān)鍵區(qū)域(如成品包裝區(qū)、成品倉庫)的程序,僅 限于授權(quán)員工
3.進(jìn)入工廠的訪客必 須出示身 份證 件并填寫個(gè)人信息和訪問信息
4.在進(jìn)出工廠前檢查訪客的包裹或行李的程序文件
5.在分發(fā)前檢查可疑郵件和包裹是否包含危險(xiǎn)材料的程序文件
6.在工廠識(shí)別/挑戰(zhàn)/刪除非授權(quán)人員的程序
人事安 全
1.員工招聘程序
2.近兩個(gè)月的招聘記錄
3.所有員工的人員信息檔案
4.核實(shí)員工入職信息登記表上的信息(包括員工教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等。
5.對敏 感職位(人員、財(cái)務(wù)、倉庫管理、計(jì)算機(jī)信息人員等)的候選人進(jìn)行背景調(diào)查程序
6.對于離職員工,長假員工,回收他們的標(biāo)簽,更改他們的電腦賬戶密 碼,刪除他們訪問工廠的權(quán)限
程序安 全
1.要求貨物報(bào) 關(guān)的所有信息都清晰、完整、準(zhǔn)確
2.限 制貨物、拖車和集裝箱的接觸,僅 限于授權(quán)人員的書面程序
3.規(guī)定在貨物出廠后24小時(shí)內(nèi)溝通必要的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行清關(guān)
4.提單和船舶商業(yè)發(fā) 票
5.防止在裝載到拖車、集裝箱和裝運(yùn)過程中未收到文件或授權(quán)貨物的程序
6.解決從裝、短裝或一些文件問題的程序,從裝載到集裝箱,集裝箱和貨物被運(yùn)出工廠
7.規(guī)定需要通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法單位和客戶的程序,以發(fā)現(xiàn)或懷疑非法航運(yùn)活動(dòng)或異常情況
物理安 全
1.定期檢查所有圍欄、其他障礙物、建筑物和建筑結(jié)構(gòu)的程序
2.移除控制、分發(fā)和更改訪問設(shè)備,如門鑰匙、報(bào) 警密 碼、門禁卡和身份徽章
3.檢查和測試安 全報(bào) 警系統(tǒng)的程序
4.檢查和測試CC TV的程序
5.維護(hù)記錄
安 全培訓(xùn)
1.工廠為員工提供工作安 全威脅意識(shí)培訓(xùn)的程序文件
2.年度培訓(xùn)記錄和新員工培訓(xùn)記錄
信息安 全
1.信息技術(shù)系統(tǒng)安 全政策
2.要求僅 限于程序文件,授權(quán)人員控制和維護(hù)系統(tǒng)
3.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)備份文件備份文件
4.信息系統(tǒng)登 陸安 全意識(shí)培訓(xùn)
5.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)登 陸意識(shí)培訓(xùn),包括信息技術(shù)系統(tǒng)程序、政策和安 全標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
6.違反計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安 全程序的員工受到處罰
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